Citygutschein oder Sachbezugskarte: Welche Lösung ist für Arbeitgeber sinnvoller?

Einstieg

Viele Unternehmen möchten ihren Mitarbeitenden über Sachbezug mehr Kaufkraft bieten –
und stehen dabei vor einer typischen Frage:

Citygutschein oder Sachbezugskarte?

Beide Modelle wirken auf den ersten Blick ähnlich:
regional, steuerlich attraktiv und einfach umzusetzen.

Der Unterschied zeigt sich jedoch im Alltag.

Schnelle Einordnung

Citygutschein ist sinnvoll, wenn:

• du gezielt lokale Händler unterstützen möchtest
• eine kleinere Auswahl ausreicht

Sachbezugskarte ist sinnvoll, wenn:

• möglichst viele Mitarbeitende den Benefit nutzen sollen
• der Alltag im Mittelpunkt steht
• Flexibilität entscheidend ist

Der entscheidende Unterschied

Citygutscheine beschränken sich auf ein Händlernetz – Sachbezugskarten auf eine Region.

Das klingt ähnlich, ist aber grundlegend unterschiedlich:

• Händlernetz = begrenzte Auswahl
• Region = breite Nutzung im Alltag

Citygutschein

Was steckt dahinter?

Citygutscheine sind regionale Gutscheinsysteme, die bei teilnehmenden lokalen Händlern eingelöst werden können.

Typisch:

• Einlösung nur bei Partnern
• Nutzung innerhalb einer Stadt
• Fokus auf lokale Wirtschaft

Stärken

• stärkt lokale Händler
• einfache Kommunikation
• klarer regionaler Bezug

Einschränkungen

• begrenzte Einlösestellen
• nicht jeder Bedarf abgedeckt
• Auswahl abhängig vom Partnernetz

Wichtiger Hinweis

Viele Citygutscheine funktionieren technisch als Sammelgutschein:

• Gutschein wird in andere Gutscheine umgetauscht
• keine direkte Nutzung

👉 Das ist entscheidend:

Solche Modelle gelten steuerrechtlich in der Regel nicht als steuerfreier Sachbezug.

Vertiefung:
-> Geldleistung oder Sachleistung beim Sachbezug erklärt
-> Sammelgutschein kein steuerfreier Sachbezug

Regionale Sachbezugskarte

Was steckt dahinter?

Eine regionale Sachbezugskarte kann innerhalb einer definierten Region eingesetzt werden – unabhängig von einzelnen Händlern.

Typisch:

• Beschränkung auf eine PLZ-Region
• Einlösung in vielen Geschäften möglich (z.B. alle, die Mastercard oder VISA akzeptieren)
• häufig keine Anbieterbindung
• Alltag im Fokus

Stärken

• hohe Flexibilität
• breite Einsetzbarkeit
• für viele Mitarbeitende passend

Einschränkungen

• meist keine Online-Nutzung
• regionale Begrenzung

Wie die regionale Begrenzung funktioniert

Regionale Sachbezugskarten basieren auf einer einfachen Logik:

Postleitzahlen-Region (erste 2 Ziffern) + angrenzende Regionen

Dadurch entsteht:

• eine große zusammenhängende Region
• deutlich mehr Einlösestellen als bei Citygutscheinen

Wie die regionale Begrenzung genau funktioniert, wird hier im Detail erklärt:
-> So wird die Postleitzahl beim Sachbezug festgelegt

Vertiefung steuerrechtliche Anforderungen:
-> Regionale Sachbezugskarte: Warum Mastercard/VISA heute Standard ist
-> Sachbezugskarte Anbieter – Modelle & Marktüberblick

Direkter Vergleich

Flexibilität

• Citygutschein → begrenzt auf Partner
• Sachbezugskarte → breite Nutzung innerhalb der Region

Alltagstauglichkeit

• Citygutschein → situationsabhängig
• Sachbezugskarte → im täglichen Leben nutzbar

Reichweite

• Citygutschein → einzelne Stadt
• Sachbezugskarte → Stadt + Umland

Nutzung im Team

• Citygutschein → passt für einen Teil der Mitarbeitenden
• Sachbezugskarte → passt für die gesamte Belegschaft

Beispiele für die Umsetzung in Großstädten

-> Sachbezug Berlin
-> Sachbezug München
-> Sachbezug Hamburg
-> Sachbezug Frankfurt

Beispiele für die Umsetzung in ländlich geprägten Regionen

-> Sachbezug Hessen
-> Sachbezug NRW Nordrhein-Westfalen
-> Sachbezug Baden-Württemberg

Welche Lösung passt zu deinem Unternehmen?

Kleines Unternehmen / lokale Bindung wichtig

Citygutschein

Unterschiedliche Bedürfnisse im Team

Sachbezugskarte

Fokus auf Flexibilität im Alltag

Sachbezugskarte

begrenztes Budget / einfacher Einstieg

Citygutschein

Typische Entwicklung in Unternehmen

Viele Arbeitgeber starten mit Gutscheinen und stellen später fest:

die Nutzung ist begrenzt

Darauf folgt oft:

• Wechsel zur Sachbezugskarte
• oder Ergänzung, z.B. für einzelne Mitarbeiter

Strategische Einordnung

Die Entscheidung muss nicht endgültig sein.

In der Praxis sinnvoll:

• Start mit Gutscheinen
• später Ergänzung durch Sachbezugskarte
• Kombination verschiedener Modelle im Sachbezug (z.B. 10% nutzen Fitnessstudio)

Umsetzung

Wenn du Sachbezug sinnvoll einführen möchtest, geht es nicht nur um die Auswahl eines einzelnen Modells, sondern um die richtige Einordnung.

👉 Einen Überblick über steuerfreie und pauschal versteuerte Benefits findest du auf steuerfreiebenefits.de.

Dort wird eingeordnet:

• welche Benefit-Arten es gibt
• wie sie sich unterscheiden
• wann welche Lösung sinnvoll ist

Flexible Umsetzung im Unternehmen

In der Praxis setzen viele Arbeitgeber auf flexible Lösungen, die sich weiterentwickeln lassen.

Das bedeutet:

• Einstieg mit Gutscheinen
• später Ergänzung durch regionale Sachbezugskarten
• Anpassung an unterschiedliche Bedürfnisse

Erweiterung: Mehr Kaufkraft für Mitarbeitende

Ein großer Vorteil solcher Strukturen ist:

👉 Sachbezug kann gezielt erweitert werden, um zusätzliche Kaufkraft zu schaffen.

Typische Ergänzungen sind:

• Essenszuschuss
• Sachprämien
• Internetzuschuss
• Mobilitätslösungen
• kleinere Aufmerksamkeiten

So entsteht Schritt für Schritt ein strategisch wirksames Benefit-System zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern.

Einordnung für die Praxis

Entscheidend ist nicht der einzelne Benefit –
sondern die Möglichkeit, das System flexibel weiterzuentwickeln.

Technische Umsetzung

Solche flexiblen Modelle werden heute über zentrale Benefit-Plattformen umgesetzt –
z. B. über NettoBooster.

• Kombination verschiedener Benefits
• Erweiterung jederzeit möglich
• eine Struktur statt vieler Einzellösungen

Fazit

Citygutscheine sind sinnvoll für:

• lokale Bindung
• kleinere Teams

Sachbezugskarten sind sinnvoll für:

• hohe Nutzung im Alltag
• unterschiedliche Bedürfnisse
• wachsende Unternehmen

Wenn möglichst viele Mitarbeitende profitieren sollen, ist die Sachbezugskarte in der Praxis meist die stärkere Lösung.

❓ FAQ Citygutschein oder Sachbezugskarte